Spelar du ett instrument, sjunger, dansar eller spelar teater?


PRAKTISK INFO FÖR DELTAGARE


Här finner ni praktisk information om festivalen:

Hur festivalen går till! Hur länge får vi spela?

Vad som förväntas av er ledare/föräldrar!

Vad som är viktigt att tänka på inför vistelsen i Västerås.


Saknar du något på denna sida?

 - maila gärna festival@rum.se - så uppdaterar vi med mer information.




INFORMATION INNAN FESTIVALEN
Som deltagare anmäler du dig först till festivalen. När din anmälan är gjord och vi mottagit din deltagaravgift och/eller anmälningsavgift kommer vi att skicka ett mejl till dig med information och viktiga hålltider.  Anmälningsformuläret uppdateras eftersom... och du kan själv gå in och ändra i din anmälan när som helst fram till och med 8 mars. Vi ber er att ha uppdaterat era uppgifter så mycket som bara går den 8 mars. Det är många som vill ändra och det blir otroligt svårt i den sista planeringen med många ändringar.  Efter vi fått alla anmälningar kommer vi ut med ny information som vi mejlar till dig. Där kommer det också finnas kompletterande frågor. Kompletterande information kommer sedan under april (slutgiltigt konsertschema osv.) och den allra sista informationen en vecka innan festival. Eventuellt kan det tillkomma någon information i samband med er incheckning (inga stora saker, ev. någon plats för workshop eller liknande). 

ANMÄLAN TILL OLIKA AKTIVITETER
Anmälan till olika aktiviteter görs i kompletteringsanmälan, senast den 8 mars. Tänk på att vara uppmärksam på olika workshops som går parallellt med varandra, exakta tider kommer att finnas så snart det är klart. En person kan då bara delta på en av dem. Är ni en grupp kan individerna i gruppen välja olika workshops. Vi försöker också tillgodose allas önskemål. Detta innebär att vi lägger konserter där ni inte anmält workshops och vice versa. Programblad kommer att gå i tryck i slutet av april och därefter kan inga större ändringar göras. Det är viktigt att ni är noggranna med anmälan och fyller i de uppgifter vi behöver. Uteblivna uppgifter innebär att workshopen eller aktiviteten inte kan planeras på det mest ultimata sättet. Ta hänsyn till varandra!

INCHECKNING/UTCHECKNING
För alla som köpt maxipaketet sker incheckningen på det boende man blivit tilldelad. Vid incheckningen får ni ett välkomstpaket. EN person checkar in hela grupper. Ni går alltså inte in en hel grupp och checkar in. Låt alla ungdomar vänta utanför och gå in och hämta all info, så skapar vi mindre kaos och en snabbare hantering av incheckningen. Utcheckning sker på boendet. Ni måste prickas av innan ni åker hem. Boendet ska vara städat och iordningställt. Lämna gärna ut deltagarutvärderingarna vid utcheckningen.

För resterande deltagare sker incheckning på konserthuset i informationen.Vid incheckningen får ni ett välkomstpaket. EN person checkar in hela grupper. Ni går alltså inte in en hel grupp och checkar in. Låt alla ungdomar vänta utanför och gå in och hämta all info, så skapar vi mindre kaos och en snabbare hantering av incheckningen. Utcheckning sker på samma plats. Lämna gärna in utvärderingarna vid utcheckningen.

INSTRUMENTTRANSPORT
Skrymmande instrument kör vi åt er. De lämnas in till festivalkansliet vid incheckningen och körs sedan till era konsertplatser och dit ni behöver dem. Tänk på att verkligen använda servicen om ni bokar den. Det är nära till scenerna i centrum och mycket går att bära. Varje orkester som bokar transport måste ha en transportansvarig. Denna finns kvar på plats och hjälper till och lastar samt finns på platsen och tar emot sakerna. Detta för att minska stöldrisken. På alla scener finns också mycket instrument, så ta bara med det ni behöver.

INSTRUMENTFÖRVARING
Instrumentförvaring för deltagarna finns på konserthuset. Den är bemannad under hela helgen och det fungerar som en vanlig jackgarderob, fast med instrument istället. Jättebra att lämna in sitt instrument under de tider man inte spelar. Nattetid är det låst och larmat. Märk instrumenten med namn och telefonnummer.

KONSERTER OCH SCENER
Konsertplatser och scener har vi gott om och ni önskar i anmälan var ni vill göra konserter. Framträdandet får inte överskrida 25 minuter och vi rekommenderar två tillfällen under festivaldagarna. Vi gör sedan ett konsertschema och därför är det viktigt att hålla tiderna. Man kan spela inomhus, utomhus, på gator och torg. Nästan överallt. Det finns viss backline på scenerna, lite olika på varje scen. Se information i slutet av mars, precis vad som finns var. MÄRK alla era egna instrument med namn och telefonnummer. 

VAD BEHÖVER NI HA MED ER?
Ni behöver ha med er egna instrument, extra instrument om allt inte finns på konsertplatsen, er själva och er orkester/grupp. Se till att alla som behöver mediciner har det med. Ha en deltagarförteckning med kontaktuppgifter till närmast anhörig (kan behövas för hemlängtan, vinst vid tävling eller sjukdom). Tips är att alla mailar in en sådan lista till festivalkansliet, då finns den på plats om er egen skulle försvinna. Lite extrapengar är bra att ha för en glass eller chips och dricka på diskot. Det finns en kiosk på konserthuset och massor av butiker i Västerås. Det kan vara bra att ni sätter en summa som man får ha med sig om det är yngre barn. Det kan vara bra med en frukt eller liknande mellan måltiderna. De spelar mycket och blir hungriga. 

FÖRSÄKRINGAR
RUM har en försäkring som gäller alla som är RUM-medlemmar och är mellan 7-25 år. Det är mycket klokt att se till att alla har gällande försäkring. Dyrare instrument kan också behöva en försäkring.

LEDARE OCH FÖRÄLDRAR
Ha bra med ledare och föräldrar med. Tänk på arbetstiden för ledare om de åker i tjänsten. Då kan det behövas mer föräldrar.

BARN OCH UNGDOMAR MED ALLERGIER

Är vanligt förekommande. Vi brukar lösa det mesta. Under mat hittar ni förfarandet med matallergier. För att undvika dammallergier och liknande städar vi alltid boendet innan incheckning. Vi förbjuder nötter som är en vanlig allergi i utrymmen där många vistas samtidigt. Vi säljer inga nötter i kiosken på konserthuset, och förbjuder det på boendet. Har någon mycket allergi och är speciellt känslig så vill vi gärna veta det - för säkerhets skull.

STIM
RUM rapporterar alla konserter till STIM. Det ni behöver göra är att ni rapporterar er repertoar till STIM på deras hemsida efter festivalen. RUM står sedan för resten, i egenskap av arrangör.

TIPS PÅ PACKNING!
Sovsäck och liggunderlag, Fickspegel (det brukar vara ont om speglar på boendet), Instrument, drillstav, För slagverkare: Cymbaler och hihat (det kommer ej att finnas på trumseten), Uniform, Noter, Notställ (kommer att finnas på större konsertplatser men det är alltid bra att ha extra.), Extra fickpengar för glass o.s.v., Mediciner.