Falköpings Trumkår har hittat hem ...

Medlemsredovisning

RUM är till för sina medlemmar och stödjer dem och deras verksamhet. För att det hela ska fungera måste föreningarna varje år redovisa sin medlemmar och sin verksamhet. Detta är mycket viktigt då storleken på förbundets statsbidrag beror på antalet redovisade föreningar och medlemmar. Fler redovisade medlemmar ger mera pengar till föreningarna. Enklast är det om föreningen kan göra en rutin för att sköta detta.

Medlemsredovisningen följer i stort läsåret.

  1. Kontaktperson. I augusti ska föreningen se till att den har en aktuell kontaktperson angiven så att ingen information från förbundet missas.
  2. Uppdatering av medlemsregister. Medlemsregistret ska uppdateras senast den 1 oktober så att alla medlemmar finns där med rätta uppgifter om var och en. När det är klart meddelar ni oss på RUM. Tidningen RUM'ba skickas till medlemmarna enligt adresserna i registret så därför är det viktigt att de är rätt registrerade. 
  3. Bekräftelse av medlemskap. Föreningen får sedan en lista för bekräftelse av medlemskap från de enskilda medlemmarna för detta kalenderår. Det kan ske på två sätt:
    A. Föreningen har en medlemsavgift och då kan t.ex. kassören notera vilken avgift och när medlemmarna har betalat den.
    B. Medlemmarna bekräftar genom sin namnteckning att de vill vara medlemmar i föreningen och RUM.

    Bekräftelselistorna arkiveras av föreningen i fem år. Stora föreningar (fler än 100 medlemmar) skickar kopior till kansliet i Stockholm senast den 31 december. Bland småföreningarna (färre än 100 medlemmar) kommer ett stickprov att göras under våren.
  4. RUM-redovisning. Om det har blivit några förändringar under hösten uppdateras medlemsregistret igen och senast den 1 februari skickas RUM-redovisningen in till kansliet i Stockholm med de uppgifter som gällde vid årsskiftet. Denna redovisning tillsammans med antalet bekräftade medlemmar avgör storleken på förbundets statsbidrag kommande år och är alltså synnerligen viktig.
  5. Föreningsstöd. När medlemsredovisningen är klar och de bekräftade medlemmarna är registrerade kan årets föreningsstöd utbetalas enligt förbundsmötets beslut om föreningen är bidragsgodkänd (redovisad och med minst 60% av medlemmarna mellan 6 och 25 år).
  6. Styrelsefunktionärer. Efter föreningens årsmöte ska alltid medlemsregistret uppdateras och förändringar skrivas in. Kontaktperson och medlemsregistrerare är obligatoriska funktioner i en förening.

Tänk på att det här gäller oavsett om föreningen har kalenderår eller någon annan period som verksamhetsår. Det är alltid förhållandet vid årsskiftet som gäller ändå för redovisningen. Det jämnar ut sig i längden.