Medaljen finns i guld och silver. Den är utförd i åttonde storleken med åtsidan uppvisande en fri framställning av ett stråkinstrument, ett klockstycke, en trumma och ett klaviatur lagda över varandra. Frånsidan har en eklövskrans med plats för gravering av innehavarens namn och det år den delades ut. Medaljen är till för att bäras i band på bröstet. Bandet är kluvet i grönt och vitt. Medaljen har ett tillhörande diplom.
Medaljen kan tilldelas för insatser för förbundet under lång tid eller insatser som haft särskilt givande resultat. Medaljen i guld kan delas ut för synnerligen givande insatser eller hängivet arbete i minst tio års tid. Medaljen i silver kan delas ut för särskilt givande insatser eller för hängivet arbete under minst fem års tid.
Styrelser i medlemsföreningar eller distrikt och ledamöter i förbundsstyrelsen kan föreslå tilldelning av medalj genom en skriftlig motivering till förbundsstyrelsen. Beslut om utdelning tas av förbundsstyrelsen. Beslutet ska offentliggöras och en förteckning av mottagare ska föras av förbundsstyrelsen.
Medaljer och diplom delas ut av RUM:s förbundsordförande eller ibland en styrelseledamot vid högtidliga tillfällen, exempelvis förbundsmöten, distriktsmöten, föreningsstämmor eller andra offentliga sammanhang.
2025 kostar medaljkittet 500 kr. Kittet består av graverad medalj, medalj i miniatyr, släpspänne och pin.
För att se tidigare beslutade förtjänstmedaljer se förteckningen här. Om du finns med bland dessa och vill bli borttagen, kontakta info@rum.se så plockas din nominering och beslut bort.
Föreningar och distrikt kan nominera personer för tilldelning av en förtjänstmedalj genom formuläret nedan. Beslut av tilldelning sker två gånger per år, besluten sker 1-2 juni och 16 oktober. För att din nominering ska tas upp på mötet behöver den vara gjord senast 23 maj respektive 8 oktober. Efter beslut tar det ca en månad innan medaljen anländer med posten.